Creative OS 5.5 | Notion 실행 시스템 실전 구축 – 칸반·캘린더·리스트 3뷰 만들기

티스토리·브런치·네이버 블로그 운영자를 위한 Notion 실행 시스템 구축 가이드.
PC 기준으로 칸반·캘린더·리스트 3뷰를 만드는 방법, 상태관리, 엑셀 가져오기, 모바일 입력법까지 완전 정리.

Creative OS 5.5 | Notion 실행 시스템 실전 구축 – 칸반·캘린더·리스트 3뷰 만들기

“아이디어는 기록으로 끝나지 않는다. 실행 시스템으로 연결되어야 가치를 갖는다.”

블로그 글쓰기는 “글 잘 쓰기”보다 꾸준히 운영하는 시스템이 더 중요합니다.

오늘 쓸 글은 무엇인지
어떤 글이 진행 중인지
아이디어가 어디에 저장되어 있는지
발행 일정이 언제인지
어떤 글이 수익을 만드는지

이 실행 흐름이 없으면, 좋은 아이디어도 금방 사라지고, 글쓰기는 막히게 됩니다.

그래서 Creative OS에서는 블로그 운영을 위한 실행 시스템(Execution System)을 구성합니다.
그리고 이 시스템을 가장 안정적으로 구현할 수 있는 도구가 Notion입니다.

오늘은 PC 기준으로 칸반·캘린더·리스트 3뷰 시스템을 직접 만들어 보겠습니다.

STEP 1. 실행 DB(데이터베이스)부터 만든다

Notion에서 실행 시스템을 만들기 위해서는
리스트·캘린더·칸반을 만들기 전에 반드시 표(DB)를 만들어야 합니다.

📌 이유
→ 3뷰는 “DB를 다른 방식으로 보는 것”이기 때문입니다.
즉, 표가 없으면 View가 생성되지 않습니다.

방법 ① 노션에서 직접 만들기 (가장 추천)

① 빈 페이지 열기

② /table 입력

③ Table – Full Page(표보기: 데이터베이스) 클릭

④ 아래처럼 표가 보이면 OK

방법 ② 엑셀·CSV 데이터를 가져오기 (Import)

기존에 작성했던 글 목록, 시리즈 번호, 발행 날짜 등을 엑셀로 정리해 가져올 수 있습니다.

가져오기 방법

① 새 페이지 → Import(가져오기) 클릭

② Excel 또는 CSV 파일 선택

③ 자동으로 DB 테이블로 변환됨

📌 주의!

한글파일은 DB변환 불가 → 엑셀로 저장 후 Import
셀 병합된 표는 → 병합 해제 후 저장
엑셀은 “자료 준비용”, 노션은 “실행 시스템 구축용”

STEP 2. 글 실행에 필요한 속성(Property) 만들기

표가 생겼다면, 상태·카테고리·발행 일정 속성을 만들어야 합니다.

속성 이름	유형	설명
Title	—	글 제목
Status	Select	글의 진행 상태
Date	Date	발행 목표 날짜
Priority	Select	긴급/ 중요/ 보통
Category	Select	건강/ 심리/ 리뷰 등
Progress Note	Text	지금 해야 할 작업 메모
Link	URL	발행 후 링크

✔ 상태(Status) 값 설정 예시

상태	설명
Draft	초안 작성
Editing	문장/정보 편집
Image/Tag/ Media	이미지·태그 작업
Ready	발행 준비
Uploaded	업로드 완료
Done	최종 마무리

📌 → 이 상태값 덕분에 “왜 글쓰기가 멈춰 있는지”가 눈에 보이기 시작합니다.

STEP 3. 뷰(View) 추가 — “+새 보기” 또는 “··· 새 보기”

여기서 가장 많이 헷갈리는데요,

📝 ‘새 뷰’는 항상 + 버튼으로 보이지 않습니다.
화면 크기 또는 언어 설정에 따라

[+ 새 보기]
(···) → 새 보기 추가
둘 중 하나로 바뀝니다

📌 핵심
어디를 눌러도 상관없다. 중요한 것은 ‘새 보기’를 선택하는 것.

뷰(View) 생성 위치

📌 버튼 모양이 다를 수 있지만 기능은 100% 동일합니다.

STEP 4. 칸반(보드) 뷰 만들기 – 진행 상황을 한눈에

(1) 만드는 법

① 새 보기 추가 클릭

② 보기 유형 선택 → Board(칸반) 선택

③ 이름: Workflow – 진행 뷰

④ Group by → Status 선택

(2) 추천 설정

Card Preview → Page Cover
Sort by → Priority(중요도)

📌 글이 ‘어디까지 진행됐는지’ 눈으로 보이기 시작합니다.

STEP 5. 캘린더 뷰 – 발행 일정 관리

(1) 만드는 법

① 새 보기 추가 클릭

② Calendar 선택

③ Data 속성 연결

④ 이름: Publishing Calendar

📌 발행 주기가 보이면 콘텐츠 전략이 만들어집니다.

주 2회 업로드
시리즈는 금요일 발행
리뷰는 월말 집중
→ 이렇게 ‘보이는 전략’이 생겨요.

STEP 6. 리스트 (List) 뷰 – 아이디어 은행

① 새 보기 추가

② List 선택

③ Group by → Category

④ 이름: Idea Bank

📌 리스트는 아이디어 저장 창고 + 실행 후보 목록입니다.

STEP 7. PC/모바일 사용하는 방식 분리

작업	추천 기기	이유
시스템 구축(뷰 생성·속성 설정)	💻 PC	버튼/메뉴가 명확함
아이디어 기록·상태 변경	📱 모바일	5초 입력 가능
발행 관리·시리즈 관리	💻 PC	시각화 필요
링크/이미지 저장	📱 모바일	즉시 기록

모바일은 입력용(아이디어 저장)
PC는 운영용(실행 시스템 관리)

STEP 8. 실행 흐름 — 하루 사용 예시

단계	해야 할 일	뷰
아이디어 기록	제목만 입력	리스트
글쓰기/편집	상태 움직이기	칸반
발행 계획	날짜 지정	캘린더
발행 후	링크 + 상태 Done	칸반

📌 1개의 DB → 3개의 뷰로 보기만 바꿔서 운영한다.

STEP 9. 문제 해결 FAQ

문제	원인	해결
+새 보기 없음	화면 폭 좁음	창 최대화
새 보기 메뉴 없음	DB 없음	/table 먼저 생성
보드/캘린더 선택 불가	파일 첨부만 함	Import로 변환
Import 오류	셀 병합	병합 해제 후 재시도

✨ 마무리

“실행의 구조를 가진 아이디어만 콘텐츠가 된다.”

Notion의 칸반·캘린더·리스트 3뷰 시스템은
단순한 기록이 아니라
아이디어를 실행 → 발행 → 자산화하는 핵심 도구입니다.

이제, 글을 ‘쓴다’가 아니라
운영한다는 개념으로 바꿔 보세요.